Kaart van Nederland. Een punt markeert uw kantoor.

Arcanto · private AI op uw eigen kantoor

Een eigen AI-server voor kantoren met een geheimhoudingsplicht.

Gebruik AI zonder dat cliëntdossiers bij een gedeelde AI-dienst terechtkomen.

Stel een vraag of plan een gesprek Bekijk waar uw data nu heen gaat ↓

Uw medewerkers gebruiken al AI.

Een samenvatting van een dossier, een conceptbrief, een snelle vraag. Het gaat naar de openbare servers van ChatGPT, Copilot, Claude of Gemini. Maar waar komt het terecht?

Ook in Europa staat het bij Amerikaanse bedrijven.

De grote AI-aanbieders hebben datacenters door heel Europa. Maar onder de Amerikaanse CLOUD Act zijn ze verplicht gegevens af te geven als de Amerikaanse overheid daarom vraagt, ook als die hier staan.

U bepaalt niet waar het heen gaat.

Welk datacenter uw tekst verwerkt, bepaalt de aanbieder. Gesprekken worden opgeslagen en bij gratis en persoonlijke accounts standaard gebruikt om modellen te verbeteren.

Of het gaat nergens heen.

Arcanto draait op een eigen fysieke server in uw kantoor. Uw data staat op uw eigen server op kantoor. Back-ups gaan naar opslag die u zelf kiest. Wij kunnen er alleen bij als u de toegang openzet.

Uw AI. Uw data. Uw eigen server.

Geleverd en ingericht binnen 2 tot 4 weken na ondertekening.

Stel een vraag of plan een gesprek

Ook voor alleen een vraag. Geen verplichtingen.

Waar het misgaat

Het risico zit niet in de techniek. Het zit in wat er nu al gebeurt.

Risico
Het gebeurt al, zonder dat u het ziet
Medewerkers plakken vertrouwelijke stukken in publieke AI-tools omdat het hun werk sneller maakt. Er is geen zicht op wie wat deelt, geen logboek, en geen manier om het terug te halen zodra het verzonden is.
Met een privé-account valt het buiten elke afspraak van uw kantoor. Maar ook met een zakelijk account gaan de stukken naar de servers van de aanbieder, en blijft uw geheimhoudingsplicht gewoon gelden.
Antwoord
Eén eigen AI-omgeving voor het hele kantoor.
Iedereen op kantoor mag hem gebruiken. Wie een goed alternatief heeft, hoeft niet uit te wijken naar een privé-account.
Risico
Een publieke AI kent uw dossiers niet.
Gebruikt u publieke AI netjes, zonder interne stukken, dan blijft het vaak bij algemene antwoorden: weinig meer dan wat een zoekmachine geeft. Wilt u dat het helpt met uw eigen werk, dan moet u uw dossiers uploaden. En uploaden is delen.
Antwoord
De AI van uw eigen kantoor.
Arcanto wordt ingericht op uw kantoor: uw documenten, uw dossiers, uw werkwijze. Uw mensen stellen vragen over hun eigen stukken, en de antwoorden komen uit die documenten. Er gaat niets naar buiten.
Risico
Delen is verwerken.
Wie persoonsgegevens in een publieke AI-dienst zet, deelt ze met een andere partij. Daarvoor heeft uw kantoor een grondslag en goede afspraken nodig, en bij een aanbieder buiten de EU ook een grondslag voor doorgifte.
Antwoord
De data blijft op de server in uw kantoor.
Doordat de verwerking binnen uw eigen omgeving blijft, blijft ook de zeggenschap over de gegevens daar. Wij leggen per opdracht schriftelijk vast wat er verwerkt wordt en waar dat staat.

Arcanto voor uw sector

Advocatuur en notariaatBoekhouding en accountancyZorgpraktijkenIP-gevoelige bedrijven

Uw beroepsgeheim houdt niet op bij de voordeur van een AI-tool.

Een medewerker die een processtuk of een conceptakte in een publieke chatbot plakt om er snel een samenvatting van te krijgen, deelt de inhoud van een cliëntdossier met een partij waarmee u geen enkele afspraak heeft. Dat gebeurt zonder kwade wil, en meestal zonder dat iemand het ziet.

Het probleem is niet dat uw mensen AI gebruiken. Het probleem is wáár die AI draait.

Alles over advocatuur en notariaat

Arcanto voor advocatuur en notariaat
Wat erin gaat	Wat ermee gebeurt	Waar
Processtukken, correspondentie en akten	Uw mensen stellen er vragen over; de antwoorden komen uit die documenten	Binnen uw eigen beheer
Tekst	Gaat niet naar OpenAI, Microsoft of een andere AI-aanbieder	Nooit buiten uw omgeving

Jaarrekeningen, loonstroken en fiscale stukken horen niet in een publieke chatbot.

Financiële gegevens van uw klanten zijn precies het soort informatie waarvan niemand wil dat die ergens anders opduikt. Toch is de verleiding groot: een cijferreeks laten uitleggen of een toelichting laten opstellen gaat nu eenmaal sneller met AI.

Zodra dat in een publieke tool gebeurt, verliest u het zicht erop, en blijft u wel verantwoordelijk.

Alles over boekhouding en accountancy

Arcanto voor boekhouding en accountancy
Wat erin gaat	Wat ermee gebeurt	Waar
Jaarrekeningen, loonstroken en fiscale stukken	Uw medewerkers werken ermee, met dezelfde snelheid	Binnen uw eigen beheer
Financiële gegevens van uw klanten	Gaan niet naar OpenAI, Microsoft of een andere AI-aanbieder	Nooit buiten uw omgeving

Patiëntgegevens vallen onder de zwaarste categorie van de AVG.

Voor gezondheidsgegevens gelden strengere eisen dan voor gewone persoonsgegevens. Een verslag of een verwijsbrief die ter samenvatting in een publieke AI-tool belandt, is daarmee geen kleine slordigheid.

Tegelijk is de behoefte reëel: verslaglegging kost tijd die u liever aan patiënten besteedt.

Alles over zorgpraktijken

Arcanto voor zorgpraktijken
Wat erin gaat	Wat ermee gebeurt	Waar
Verslagen en verwijsbrieven	Verslaglegging, zonder de gegevens uit handen te geven	Binnen uw eigen omgeving
Patiëntinformatie	Gaat niet naar een externe AI-aanbieder	Nooit buiten uw omgeving

Uw voorsprong zit in wat u weet en anderen niet.

Ontwerpen, berekeningen, offertes en productiekennis zijn het resultaat van jaren werk. Wie die in een publieke AI-tool plakt om er snel iets mee te doen, geeft ze uit handen aan een partij waarmee daarover niets is afgesproken.

Dat is geen theoretisch risico: het gaat om precies de informatie waarmee een concurrent het verschil zou kunnen maken.

Alles over IP-gevoelige bedrijven

Arcanto voor IP-gevoelige bedrijven
Wat erin gaat	Wat ermee gebeurt	Waar
Ontwerpen, berekeningen, offertes en productiekennis	Uw mensen werken er met AI over	In uw eigen omgeving
Uw documenten	Er gaat niets naar buiten	Nooit buiten uw omgeving

Vergelijking

Publieke AI of uw eigen server

Wat er met uw tekst gebeurt, per soort AI.

Publieke AI of uw eigen server
	Publieke AI, gratis of persoonlijk	Publieke AI, zakelijk account	Arcanto
Waar uw tekst wordt verwerkt	Op de servers van de aanbieder	Op de servers van de aanbieder	Op de server in uw kantoor
Gesprekken gebruikt om modellen te verbeteren	Standaard wel, tenzij iemand het uitzet	Volgens de voorwaarden niet	Nee
Amerikaanse CLOUD Act	Geldt bij een Amerikaanse aanbieder	Geldt bij een Amerikaanse aanbieder	Geen Amerikaanse aanbieder in het pad
Afspraken met uw kantoor	Geen	De zakelijke voorwaarden van de aanbieder	Verwerkersovereenkomst en afspraken over service
Wie bij uw stukken kan	De aanbieder	De aanbieder	Wie u toegang geeft; wij alleen met uw toestemming

Bronnen: de voorwaarden van OpenAI, Anthropic en Google, en de CLOUD Act; zie de pagina Trust en compliance.

Hoe het werkt

Van eerste gesprek tot in gebruik.

01
Stel een vraag of plan een gesprek
Per mail of via het formulier: binnen één werkdag krijgt u antwoord. Een gesprek is niet nodig om antwoord te krijgen.
02
Zien hoe het werkt
Wij laten het zien in een gesprek, ook met uw eigen geanonimiseerde stukken. Een gesprek duurt een half uur.
03
Offerte en afspraken
U krijgt een offerte, met de verwerkersovereenkomst en het beveiligingspakket voor uw FG en IT.
04
Levering en inrichting
Geleverd en ingericht binnen 2 tot 4 weken na ondertekening, op uw kantoor.
Bij de oplevering doen we samen een hersteltest van de back-up.
05
In gebruik
Uw medewerkers werken met het Arcanto-model op hun eigen documenten. De server wordt 24/7 gecontroleerd en elke maand bijgewerkt.
De eerste 3 maanden zijn per maand opzegbaar.

Veelgestelde vragen

Wat is Arcanto?

Een eigen AI-server in uw kantoor. Uw medewerkers stellen vragen over hun eigen documenten en laten samenvatten en opstellen, en er gaat geen documenttekst naar een externe AI-aanbieder.

Wat kan het Arcanto-model?

Het is sterk in het werk met uw eigen stukken: samenvatten, opstellen en vragen beantwoorden uit uw documenten, met de bron erbij. Het zoekt niet op internet en weet dus niets van het nieuws van vandaag; zo blijft alles in uw kantoor.

Wat kost het?

Pakket 1: inrichting vanaf € 5.000, daarna € 895 per maand, exclusief btw. De eerste 3 maanden zijn per maand opzegbaar.

Hoe snel kan het draaien?

Binnen 2 tot 4 weken na ondertekening, geïnstalleerd op uw kantoor.

Hebben wij een IT-afdeling nodig?

Nee. Wij installeren en beheren de server. U wijst wel een beheerder aan, die accounts aanmaakt en de toegang voor ons openzet als dat nodig is.

Wat als we willen stoppen?

In de eerste 3 maanden kan dat per maand. Uw data krijgt u altijd binnen 14 dagen terug in open formaten.

Verder lezen

Prijs: Vanaf € 5.000 inrichtingdaarna € 895 per maand (excl. btw)
Privé: Alles blijft op uw eigen server
Verbindingen: Geen verbinding met openbare AI-diensten
Inrichting: Persoonlijk ingericht op uw kantoor
Controle: 24/7elke maand updates
Zelf zien: In een gesprekook met uw eigen geanonimiseerde stukken

Contact

Stel een vraag of plan een gesprek

Stel uw vraag, of laat weten waar u mee zit. U krijgt antwoord per mail. Wilt u het liever zien, dan plannen we een gesprek van een half uur. Wij laten het zien in een gesprek, ook met uw eigen geanonimiseerde stukken. Een gesprek is niet nodig om antwoord te krijgen.

Uw bericht komt rechtstreeks bij de oprichter terecht.

Wat er daarna gebeurt

U krijgt direct een bevestiging per mail.
Binnen één werkdag krijgt u antwoord van ons.
Wilt u het zien, dan plannen we een gesprek van een half uur.

Eerst weten welk pakket past? Welk pakket past bij u?

Een eigen AI-server voor kantoren met een geheimhoudingsplicht.

Uw medewerkers gebruiken al AI.

Ook in Europa staat het bij Amerikaanse bedrijven.

U bepaalt niet waar het heen gaat.

Of het gaat nergens heen.

Uw AI. Uw data. Uw eigen server.

Het gebeurt al, zonder dat u het ziet

Eén eigen AI-omgeving voor het hele kantoor.

Een publieke AI kent uw dossiers niet.

De AI van uw eigen kantoor.

Delen is verwerken.

De data blijft op de server in uw kantoor.

Uw beroepsgeheim houdt niet op bij de voordeur van een AI-tool.

Jaarrekeningen, loonstroken en fiscale stukken horen niet in een publieke chatbot.

Patiëntgegevens vallen onder de zwaarste categorie van de AVG.

Uw voorsprong zit in wat u weet en anderen niet.

Publieke AI of uw eigen server

Stel een vraag of plan een gesprek

Zien hoe het werkt

Offerte en afspraken

Levering en inrichting

In gebruik

Veelgestelde vragen

Verder lezen